El presupuesto es el conjunto de estimaciones de ingresos y egresos de una actividad, proyecto o empresa dentro de un período de tiempo determinado. En las empresas, el presupuesto se utiliza como herramienta de trabajo para planear de forma integral y sistemática las operaciones, y asistir a la administración en la toma de decisiones. Algunas de las utilidades de un buen presupuesto son:
1- Facilitar a la administración el cumplimiento de los objetivos propuestos, el control financiero y la toma de decisiones para alcanzar las metas directivas.
2- Minimizar las incertidumbres, administrar los riesgos y verificar el cumplimiento de las operaciones.
3- Evaluar la eficacia de planes preventivos, correctivos, y de mejora continua en la empresa.
4- Servir como medio de comunicación entre los ejecutivos de la empresa, estableciendo una información clara y objetiva a los diferentes departamentos.
5- Proveer una línea base para comparar de forma periódica los resultados reales con las metas de control establecidas, facilitando seguimiento, supervisión y toma de decisiones que puedan traducirse en mejoras en los resultados en las operaciones.
