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¿Cumplen su función los llamados “Protocolos de Familia”?

Jun 19, 2020 | NEGOCIOS

Después de casi 40 años en que se popularizó la práctica en las empresas familiares de formalizar los llamados “Protocolos de Familia”, continúa la gran duda sobre su efectividad y del efecto que tienen estos en la empresa.

Varios estudios se han venido publicando y en particular hace un par de años sobre la efectividad de los protocolos de familia y el impacto de estos en los indicadores económicos y financieros de la compañía. Según el estudio publicado, tendríamos que dividir las empresas de familia en tres categorías:

Las empresas familiares donde no existe o no se ha trabajado el desarrollar un protocolo familiar.

Empresas familiares que han desarrollado un protocolo de familia pero que no lo han implementado.

Las empresas familiares que han desarrollado un protocolo y lo han implementado.

Cabe la pena aclarar que, si bien el desarrollar protocolo familiar es una práctica que se ha venido popularizando y está todavía adquiriendo cierta inercia en la región, aún falta un alto porcentaje de empresas familiares que no lo han desarrollado.

En cuanto a las dos categorías que han desarrollado un protocolo de familia en las que existe un documento que reúne todas aquellas disposiciones y reglas que la familia haya encontrado útiles para tener un mayor potencial para que los negocios y el patrimonio familiar pueda continuar por varias generaciones a futuro, quisiera enforcarme en la diferencia entre las dos categorías en relación el impacto sobre la empresa y en la familia, ya que el desarrollar un protocolo que no se implementa tiene un efecto psicológico y emocional perverso que de alguna manera genera una gran expectativa principalmente en las nuevas generaciones, que termina por cumplirse muy a medias o que definitivamente no se cumple con nada de lo pactado, enviando con esto un mensaje contrario a lo que normalmente pretenden las empresas familiares como lo son el compromiso, la unidad, la confianza y por sobre todo, el profesionalismo en busca de la continuidad.

Mucho se ha escrito en los últimos años sobre los famosos “Protocolos de Familia”, se podría decir que estos los ha habido en todos los formatos y patrones, siendo muy interesante ver aquellos desarrollados por los especialistas en derecho ya que estos hacen énfasis en el patrimonio, otros como los desarrollados por especialistas en  psicología  que hacen un mayor énfasis centrado en las dinámicas familiares, o la de consultores especialistas en el área de la administración que enfatizan claramente en la empresa sin considerar cuáles son los retos de las familias en un momento particular.

Si bien un alto número de los “Protocolos de Familia” funcionan, encontramos también algunas familias empresarias que han sacado el mayor provecho posible de la oportunidad de poner en orden la casa, estableciendo reglas de juego con un alto nivel de profesionalismo; para esto, anteponiendo los intereses colectivos sobre los personales, pero sin desconocer las necesidades individuales que todo miembro de familia tiene en el presente y en el futuro próximo.

Más que tener un “Protocolo de Familia”, lo importante es el proceso de cómo este se desarrolla, pero, mucho más importante es la implementación, ya que es allí donde de verdad se mide el compromiso de continuidad con el legado familiar y sobre todo por encima de tener una reglas lo más importante es tener y mantener funcionando de manera adecuada las estructuras de gobierno tanto en el lado empresarial, como en el lado familiar y en algunos casos también en el patrimonial, es ahí con la práctica donde se fortalecen y desarrollan las dinámicas correctas para que las empresas familiares logren perdurar por varias generaciones.

Escrito por Raúl Serebrenik

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Un Memorando de Entendimiento (MoU, por sus siglas en inglés) es un documento formal que describe un acuerdo entre dos o más partes. Aunque no siempre es legalmente vinculante, es útil por varias razones:
🔹Establecer Términos Iniciales
🔹Claridad y Comunicación
🔹Compromiso
🔹Marco de Trabajo
🔹Base para Negociaciones
🔹Registro Formal
🔹Flexibilidad
🔹Confianza
En resumen, los MoUs son herramientas valiosas para formalizar intenciones, establecer marcos de trabajo y facilitar la colaboración, sirviendo como pasos preliminares hacia acuerdos más detallados y formales.
Si deseas ampliar este artículo visítanos en ofar.com.do 
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Las sociedades deben realizar asambleas generales ordinarias cada año. Así como también pueden convocar una asamblea general extraordinaria, en caso de hacer modificaciones significativas.
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En la mayoría de las empresas, diciembre es la mejor época del año para hacer estas tres tareas: 
🔹Poner en orden la contabilidad de la empresa
🔹Backup de archivos digitales
🔹Optimizar los puestos
Estas ayudarán muchísimo a la organización para el año entrante.
Con la Navidad prácticamente a la vuelta de la esquina es importante encargarse de estas tareas ya que debemos empezar a trabajar para el año que viene, por ejemplo, para la presentación de las utilidades a la Dirección General de Impuestos Internos.
Amplía estos consejos en nuestra página web ofar.com.do
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Se acercan las fiestas de navidad 🥳🎄y algunas personas planifican vacaciones.  Algunos sectores productivos, por la naturaleza de sus negocios, les hace sentido dar vacaciones colectivas a sus trabajadores.
Nuestra oficina es un ejemplo, como abogados de un ejercicio mayormente civil y comercial, la época de menos demanda de servicios es precisamente entre el 24 de diciembre y 7 de enero.  Esto nos llevó a establecer la política de vacaciones colectivas.    
🔹¿conoces las disposiciones de las vacaciones colectivas en nuestro código de trabajo? Te invitamos a leer este artículo completo en nuestra página web ofar.com.do
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El cierre fiscal es proceso mediante el cual la empresa elabora y presenta el resultado del ejercicio, una vez realizados todos los ajustes correspondientes. 
🔹¿En qué fecha debe iniciarse el cierre fiscal?
El año fiscal no tiene por qué comenzar el 01 de enero, es decir, no tiene que coincidir necesariamente con el año natural, el único requisito es que dure 12 meses. Por ejemplo, puede ser que el año fiscal sea del 01 de abril al 31 de marzo. 
Si necesitas asesoría para la gestión operativa y legal de tu empresa no dudes en contactarnos, somos OFAR Abogados.
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