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Medidas y recomendaciones inmediatas desde la sala de Juntas Directivas de las Empresas Familiares en nuestro continente a la luz de la crisis del Coronavirus

Abr 14, 2020 | NEGOCIOS

Confieso que en Latinoamérica tuvimos una pequeña ventaja de tiempo frente a la situación que experimentan en estos momentos las empresas de China o Europa. Era muy importante aprovecharla, pues permitió hacer el ejercicio de proyectarnos para los próximos meses, aunque fueran pocos, los escenarios trabajados posibles. Entre ellos el cierre de compañías por un tiempo prolongado, en especial cuando se trata de empresas a las que no se les permite permanecer abiertas según las disposiciones de los gobiernos en los diferentes países, contrario a las empresas que deben permanecer abiertas por ser estratégicamente importantes.

En estos momentos las juntas directivas bien estructuradas, y con una dinámica adecuada, juegan un papel fundamental a la hora de sobreponer a las circunstancias o, inclusive para algunas familias empresarias, sacar el mayor provecho posible de la situación, por más feo que esto pueda sonar o parecer. Las estructuras de gobierno se deben diseñar atendiendo los diferentes niveles de complejidad de la familia, de la empresa y del patrimonio familiar y, sobre todo, atender la complejidad de sus retos estratégicos. Hoy más que nunca reforzamos esta doctrina de lo que hemos pregonado durante las últimas tres décadas habiendo pasado ya por varios momentos de crisis y de momentos de alta incertidumbre, en especial, teniendo lecciones aprendidas de las últimas dos o inclusive de las tres últimas crisis financieras donde hemos tenido el privilegio de acompañar algunas de las familias empresarias del continente americano.

Las Juntas Directivas que han tenido la experiencia de manejar momentos de crisis pueden aportar un valor inigualable frente a la situación que se está viviendo en estos momentos a nivel mundial, permitiendo a la compañía tener una mayor capacidad de reacción o inclusive de supervivencia.

En estos días, confieso con nerviosismo, pensábamos que tendríamos mayores momentos para descansar y reflexionar. Sin embargo, ha sido increíble la reacción de muchas de las familias empresarias a las cuales apoyamos al encontrar y utilizar los medios tecnológicos que permiten seguir adelante con las tareas de un equipo de alto impacto como son sus juntas directivas o sus comités asesores o de manejo de crisis. En momentos críticos como los que se viven en estos precisos momentos, y con el permiso de ellos, me permito compartir algunas de las recomendaciones que han surgido de las últimas reuniones. Claro está sin mencionar ni nombres, ni países, ni industrias.

De las diferentes reuniones han salido a flote con fuerza varios conceptos muy interesantes, sobre todo en los que se refiere a los sistemas de controles y mapas de riegos.

Uno de estos conceptos se centra en entender cuáles son “las vulnerabilidades ocultas” de cada área de la empresa familiar y de la familia empresaria en paralelo frente a esta crisis y que recomendaciones inmediatas se deben adoptar para establecer un posible plan que nos permita remontar la ola con la mayor fuerza posible:

1) En general me atrevería a decir que por unanimidad la primera y principal recomendación tiene que ver con la seguridad física del equipo familiar y sus colaboradores, clientes, socios y proveedores, entre otros. Es decir, ¿cómo podemos operar manteniendo las recomendaciones de las autoridades sanitarias y preservar la salud física y mental de todos los Stakeholders?

2) La segunda es el manejo de una estrategia de comunicación apropiada. Es vital mantener informados primero a los socios familiares y colaboradores pero también es importante comunicar al mundo exterior (clientes, proveedores, gobierno, sector financiero, etc.) que está ocurriendo con nuestras empresas.

3) La tercera es lograr aterrizar en números los diferentes escenarios. El Primero que sea “optimista”, guardando las proporciones y dependiendo claramente del tiempo que supuestamente esta crisis sanitaria deba pasar relativamente. El segundo escenario debería ser más “pesimista”. En los dos escenarios es muy importante hacer los análisis de flujos de caja y de la liquidez para los próximos meses que restan del año. Es importante asegurar la liquidez que se tiene o que se puede conseguir relativamente rápido haciendo cobros de cartera o adelantos que se puedan solicitar y si se tienen líneas de crédito, posiblemente es el momento para que las utilicen rápido. Se debe, de acuerdo con las diferentes conclusiones, establecer lo más pronto posible un plan de choque enfocando las energías solo en lo fundamental.

4) Es importante entender que hay que continuar haciendo. Hay que preguntar ¿qué hay que hacer nuevo?, ¿qué oportunidades nos presenta esta situación? y, sobre todo, ¿qué hay que dejar de hacer?

5) En algunos casos es necesario profundizar en los ejercicios de reorganización y lograr mayores eficiencias en las diferentes áreas donde  se venían trabajando. Esta situación puede ser una oportunidad para trabajar de la mano con el área de recursos humanos y reconfigurar los equipos de trabajo y, sobre todo, establecer “un equipo líder” para atender la situación de crisis. Este equipo debe ser conformado preferiblemente por los líderes de las diferentes áreas de la empresa y, en algunos casos, incluir algunos miembros de junta que puedan aportar en los diferentes temas que se requieran. También es necesario explorar que talento queda vacante en el mercado que nosotros requerimos para mejorar la estructura sin dejar de incentivar. Hoy más que nunca es necesario un trabajo en equipo con un enfoque claro y preciso, esto puede ser la diferencia entre sobrevivir o sucumbir frente a esta crisis.

6) Restructuración de deuda en términos de tiempos y tasas de interés, explorar posibles ayudas gubernamentales a los diferentes sectores de la economía. Esta recomendación pude resultar muy importante en algunos casos para empresas pequeñas y medianas.

7) En caso de que sea una empresa del sector de manufactura se debe tener una atención especial a la cadena de suministros como también al nivel de inventarios producidos.

8) Explorar posibles oportunidades o necesidades que tengamos para prestar o vender. Hay ya varios ejemplos de empresas manufactureras de máquinas y/o autos que reconvirtieron sus líneas de producción en manufactura de máquinas respiradoras que todos los hospitales en el mundo están demandando con urgencia para poder pedalear esta situación sanitaria tan crítica.

9) Aprovechar la situación para involucrar con prudencia y recoger las enseñanzas más importantes para que los miembros (aquellos con la edad y la madurez adecuada) de familia, y sobre todo de las siguientes generaciones, aprendan a sobrellevar una situación de crisis y de cómo se trabaja en estos momentos históricos.

10) Mantenerse resguardado y seguir utilizando la tecnología para avanzar, en especial las personas con alguna condición médica o personas mayores de edad y hacer seguimiento permanente de los escenarios del punto 3. para posteriores reuniones y toma de decisiones como también atentos a cualquier cambio adicional.

Para algunas familias empresarias, que por el contrario esta situación ha creado un mayor ingreso o que tienen una liquidez importante, recomendamos estar muy alerta a sus cadenas de suministros y estar muy atento a oportunidades que se van a presentar en estas circunstancias debido a que un número importante de jugadores no estaba preparado para un evento tan duro (“De Cisne Negro”) como el que se está presentando en estos momentos. Es inevitable que se vean reducciones importantes de los pronósticos de venta y que se presenten despidos generando situaciones que, al momento de remontar, se puedan aprovechar. Recuerde: No se preocupe. lo que usted no está haciendo la competencia lo estará haciendo por usted.

Hoy más que nunca vemos y recalcamos la importancia y el papel fundamental de estar bien estructurados y de sacar el mayor provecho de personas con experiencia que son parte de las estructuras de gobierno bien diseñadas y estructuradas y de haber trabajado en épocas más sosegadas estos temas: los cimientos de la continuidad, tanto en el lado familiar como en el lado corporativo e inclusive en el patrimonial. Estos son momentos históricos que, solo aquellos que han estado atendiendo adecuadamente sus “vulnerabilidades ocultas” y se han logrado posesionar con sus fortalezas, van a salir con mayor fuerza y mejor proyección en el momento que todo esto pase, en un abrir y cerrar y de ojos.

Una de las características que hemos resaltado de las empresas familiares longevas es su capacidad de resiliencia. Creo que en estos momentos ese será uno de los factores que sigue haciendo la diferencia, hay que trabajar esta capacidad constantemente con los miembros de familia y nuestros colaboradores.

Llegará el momento y el tiempo de calma (espero que muy pronto) en que podamos (si Dios quiere) sacar conclusiones y enseñanzas de estos momentos históricos. Algunas de estas de seguro serán recomendaciones que con vehemencia le hemos transmitido en el pasado a muchas familias empresarias sobre como las instituciones deberían sobrevivir y prepararse para atender momentos de crisis y sobre todo entender cuáles son las estrategias que le han funcionado a las empresas familiares longevas que están comprometida con la continuidad de su legado familiar por generaciones.

Quiero hacerle un homenaje a los familiares y amigos que recordaremos con mucho cariño y aprecio por su compañía y enseñanzas pero que, desafortunadamente, esta epidemia ha cobrado sus vidas como un alto precio en ya diferentes países del continente.

Terminamos este articulo como cualquier otro reportero y testigos: desde la trinchera evocando la gracia y protección de Dios y deseándoles que esto pase sin tener mayor afectación para ustedes y sus familias como también a sus negocios familiares.

Espero que estas primeras reflexiones en algo aporten a su situación, estamos comprometidos con ayudar al mayor número de empresas familiares del continente en estos momentos.

Su éxito es nuestro éxito.

Perla y Raul Serebrenik

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💸 ¿𝐂𝐨́𝐦𝐨 𝐬𝐞 𝐥𝐚𝐯𝐚 𝐞𝐥 𝐝𝐢𝐧𝐞𝐫𝐨?
El lavado de activos es un delito complejo con un objetivo claro: ocultar el origen ilícito de fondos y hacerlos parecer legales.
🔹𝐄𝐭𝐚𝐩𝐚 𝟏: 𝐂𝐨𝐥𝐨𝐜𝐚𝐜𝐢𝐨́𝐧
El dinero ilícito entra al sistema financiero.
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🔹𝐄𝐭𝐚𝐩𝐚 𝟐: 𝐄𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟𝐢𝐜𝐚𝐜𝐢𝐨́𝐧
Se realizan múltiples transacciones para ocultar el origen del dinero.
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🔹𝐄𝐭𝐚𝐩𝐚 𝟑: 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐠𝐫𝐚𝐜𝐢𝐨́𝐧
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⚠️ El lavado de activos alimenta redes delictivas y debilita la economía formal.
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La fianza es una garantía personal que permite a un tercero, el fiador, responder si el deudor no cumple con su obligación.
¿𝐐𝐮𝐞́ 𝐩𝐚𝐬𝐚 𝐬𝐢 𝐞𝐥 𝐟𝐢𝐚𝐝𝐨𝐫 𝐩𝐚𝐠𝐚 𝐩𝐨𝐫 𝐞𝐥 𝐝𝐞𝐮𝐝𝐨𝐫?
El fiador puede recuperar lo pagado subrogándose en los derechos del acreedor. Esto incluye capital, intereses y costas legales.
𝐓𝐢𝐞𝐧𝐞 𝐝𝐞𝐫𝐞𝐜𝐡𝐨 𝐚 𝐫𝐞𝐩𝐞𝐭𝐢𝐜𝐢𝐨́𝐧
El fiador puede ejercer una acción para que el deudor le devuelva lo que pagó, incluso si la fianza fue sin su consentimiento.
🚨 𝐈𝐦𝐩𝐨𝐫𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞 𝐚𝐝𝐯𝐞𝐫𝐭𝐞𝐧𝐜𝐢𝐚
Si el fiador paga sin ser requerido y sin notificar al deudor, podría perder el derecho a reclamar, si el deudor tenía cómo pagar.
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¿𝐐𝐮𝐞́ 𝐬𝐨𝐧 𝐥𝐚𝐬 𝐀𝐏𝐏𝐬 𝐲 𝐩𝐨𝐫 𝐪𝐮𝐞́ 𝐬𝐨𝐧 𝐢𝐦𝐩𝐨𝐫𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞𝐬?
Frente al déficit fiscal y las necesidades de infraestructura, las Alianzas Público-Privadas (APPs) son una vía clave para impulsar el desarrollo del país.
🔹¿𝐂𝐨́𝐦𝐨 𝐟𝐮𝐧𝐜𝐢𝐨𝐧𝐚𝐧?
Son contratos entre el Estado y empresas privadas para gestionar servicios o infraestructuras, compartiendo riesgos y con pagos según resultados.
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Regula todo el proceso de las APPs en RD y crea la Dirección General de APPs para supervisar los proyectos.
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Una opción legal y estratégica para proteger activos y optimizar tu estructura fiscal.
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Desde elegir la estructura adecuada hasta registrar la empresa, abrir cuentas bancarias y cumplir con las obligaciones legales.
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Ofar Abogados
¿Cómo sobreviven las empresas familiares por generaciones?
En Japón, algunas tienen más de 200 años. ¿𝑪𝒖𝒂́𝒍 𝒆𝒔 𝒔𝒖 𝒔𝒆𝒄𝒓𝒆𝒕𝒐.ᐣ 🧐
🔹La familia como fortaleza, no como obstáculo.
Las empresas familiares representan el 80 % del empleo en Japón. Su éxito radica en equilibrar los lazos familiares con la visión empresarial de largo plazo.
🔹¿El reto? Mantener la balanza.
Priorizar solo a la familia puede afectar la gestión. Enfocarse solo en la empresa puede romper la comunicación familiar. El equilibrio es clave.
🔹 ¿Qué asegura su continuidad?
Unidad familiar, visión estratégica, adaptabilidad, estructura de gobierno y compromiso con lo esencial: productos o servicios de necesidad básica.
Una empresa familiar bien gestionada no solo trasciende generaciones, también impulsa la economía de un país.
#OFAR #EmpresasFamiliares #GobiernoCorporativo #Economía #NegociosSostenibles #FamiliaYEstrategia

¿Cómo sobreviven las empresas familiares por generaciones?
En Japón, algunas tienen más de 200 años. ¿𝑪𝒖𝒂́𝒍 𝒆𝒔 𝒔𝒖 𝒔𝒆𝒄𝒓𝒆𝒕𝒐.ᐣ 🧐

🔹La familia como fortaleza, no como obstáculo.
Las empresas familiares representan el 80 % del empleo en Japón. Su éxito radica en equilibrar los lazos familiares con la visión empresarial de largo plazo.

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Priorizar solo a la familia puede afectar la gestión. Enfocarse solo en la empresa puede romper la comunicación familiar. El equilibrio es clave.

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